sevdesk oder Lexware Office (lexoffice): Was passt für Kleinunternehmer?

Stand: 8. Oktober 2026

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Kurz gesagt: Beide Programme können Rechnungen mit Kleinunternehmer-Hinweis, E-Rechnungen und Belege. Willst du nur Rechnungen schreiben, ist sevdesk im Vorteil: Es gibt einen kostenlosen Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat. Willst du Rechnungen und deine EÜR in einem Programm, liegen die regulären Preise nah beieinander: Lexware Office L kostet 21,90 €, sevdesk Buchhaltung 25,90 € im Monat (netto, monatlich kündbar bzw. monatliche Zahlung). Teste beide kostenlos, bevor du dich festlegst.

Wir haben beide Programme nicht selbst getestet. Dieser Vergleich beruht auf den offiziellen Preis-, Funktions- und Hilfeseiten der Anbieter. Die Quellen stehen unten.

Erst mal: lexoffice heißt jetzt Lexware Office

Wer „sevdesk oder lexoffice“ sucht, meint heute Lexware Office. Die alte Adresse office.lexware.de leitet auf lexware.de weiter, das Programm läuft unter dem neuen Namen. Im Artikel nennen wir es deshalb Lexware Office.

Die Tarife im Überblick

Preise Stand 8. Oktober 2026, netto pro Monat, Listenpreis bei monatlicher Zahlung. Beide Anbieter werben zurzeit mit Rabatten (dazu unten mehr).

Längere Laufzeit bei sevdesk

sevdesk wird günstiger, wenn du dich länger bindest. Laut Preisseite kostet zum Beispiel der Tarif Buchhaltung 25,90 € bei monatlicher Zahlung, 22,90 € pro Monat bei 12 Monaten und 19,90 € pro Monat bei 24 Monaten Laufzeit. Jahresabos werden im Voraus bezahlt. Lexware Office bietet laut Preisseite keine längeren Laufzeiten, dafür ist jede Version monatlich kündbar.

Achtung bei Rabatten

Beide Anbieter zeigen auf ihren Preisseiten zurzeit Aktionen: Lexware Office wirbt mit 50 % Rabatt für die ersten 3 Monate, sevdesk mit Rabatten bis 50 % bzw. einer zeitlich begrenzten Aktion. Solche Angebote ändern sich oft. Rechne deshalb immer mit dem regulären Preis, denn den zahlst du nach der Aktion.

Für Kleinunternehmer zählt der Bruttopreis

Alle Preise oben sind netto. Als Kleinunternehmer kannst du die Umsatzsteuer auf deine Einkäufe nicht als Vorsteuer zurückholen. Du zahlst also 19 % mehr. Aus 21,90 € werden rund 26,06 €, aus 25,90 € rund 30,82 € im Monat.

Brauchst du überhaupt die Buchhaltungs-Version?

Das ist die wichtigste Frage vor der Wahl. Die teureren Tarife enthalten viele Funktionen, die du als Kleinunternehmer kaum nutzt:

• Umsatzsteuer-Voranmeldung: Für Kleinunternehmer gelten die Erklärungspflichten aus § 18 Absatz 1 bis 4 UStG laut § 19 Absatz 1 UStG grundsätzlich nicht. Die Voranmeldung ist also meist kein Grund für einen teureren Tarif. Es gibt Ausnahmen, etwa wenn du ausnahmsweise selbst Umsatzsteuer schuldest. Frag im Zweifel dein Finanzamt.
• EÜR: Deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung musst du jedes Jahr mit der Steuererklärung abgeben. Hier hilft die Buchhaltungs-Version wirklich: Einnahmen und Ausgaben werden laufend erfasst, am Jahresende steht die EÜR bereit.
• Bankanbindung: Bei Lexware Office ist Multibanking laut Funktionsvergleich schon ab Version S dabei. Bei sevdesk nennt die Preisseite die Online-Banking-Verknüpfung im Tarif Buchhaltung.

Faustregel: Schreibst du nur wenige Rechnungen und machst die EÜR selbst oder mit Steuerberatung, reicht ein Rechnungstarif. Willst du Belege, Konto und EÜR an einem Ort haben, brauchst du die Buchhaltungs-Version.

Was beide gleich gut können

• Kleinunternehmer-Einstellung: In beiden Programmen stellst du einmal ein, dass du Kleinunternehmer bist. Danach wird auf Rechnungen keine Umsatzsteuer ausgewiesen und automatisch ein Hinweis auf § 19 UStG eingefügt. Welche Angaben sonst auf die Rechnung gehören, steht in unserem Artikel Rechnung schreiben als Kleinunternehmer.
• E-Rechnungen: Beide erstellen E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung – sevdesk sogar im kostenlosen Tarif, Lexware Office ab Version M. Als Kleinunternehmer musst du E-Rechnungen zwar nicht ausstellen, aber empfangen können. Mehr dazu: E-Rechnung für Kleinunternehmer.
• Steuerberatung: Beide bieten einen Zugang für deine Steuerberatung bzw. einen DATEV-Export.
• App: Beide haben eine App, unter anderem zum Fotografieren von Belegen.

Wo die Unterschiede liegen

Für sevdesk spricht

• Kostenloser Einstieg: Bis zu 3 Rechnungen pro Monat zahlst du nichts. Für den Start im Nebenerwerb kann das reichen.
• Günstiger bei langer Bindung: Wer sich für 24 Monate festlegt, zahlt im Tarif Buchhaltung 19,90 € statt 25,90 € pro Monat.
• Unbegrenzte Rechnungen schon im kleinsten Bezahltarif, inklusive Abschlags- und Schlussrechnungen und Rechnungen ins Ausland.

Gegen sevdesk spricht

• Teurer bei monatlicher Zahlung: Mit Buchhaltung kostet sevdesk 4 € mehr pro Monat als Lexware Office L.
• Viele Zusatzkosten möglich: Zeiterfassung, weitere Layouts oder weitere Nutzer kosten jeweils extra (z. B. 4,90 € bzw. 5,90 € pro Monat).
• Unübersichtliche Preisseite: Auf der Preisseite standen beim Abruf mehrere unterschiedliche Preisangaben nebeneinander. Prüf vor dem Abschluss genau, welcher Preis für welche Laufzeit gilt.

Für Lexware Office spricht

• Monatlich kündbar ohne Aufpreis: Kein Rabatt für lange Laufzeit, aber auch keine Bindung.
• Buchhaltung günstiger: Version L mit EÜR kostet regulär 21,90 € statt 25,90 € bei sevdesk (jeweils monatliche Zahlung).
• Längere Testphase: 30 statt 14 Tage.
• Multibanking und Belegscanner schon ab S.

Gegen Lexware Office spricht

• Kein kostenloser Tarif. Für Rechnungen brauchst du mindestens Version M für 12,90 € netto.
• Einige Funktionen nur in XL: Serienrechnungen, Abschlagsrechnungen, englische Rechnungen und EU-Rechnungen gibt es laut Funktionsvergleich erst in der größten Version.
• Wechsel zurück zur Kleinunternehmerregelung schwierig: Hast du einmal eine Umsatzsteuer-Voranmeldung über Lexware Office an ELSTER geschickt, kannst du laut Hilfeseite nicht mehr auf „umsatzsteuerbefreit“ umstellen. Dann brauchst du ein neues Konto. Auch bei sevdesk sind Daten nach einem Wechsel zur Regelbesteuerung gesperrt. Plane einen Wechsel also in Ruhe.

Welches passt zu dir?

• Du startest nebenberuflich und schreibst wenige Rechnungen: Probier den kostenlosen Tarif von sevdesk. Reichen 3 Rechnungen im Monat nicht mehr, kannst du später wechseln.
• Du willst Rechnungen, Belege und EÜR in einem Programm und dich nicht lange binden: Lexware Office L ist bei monatlicher Zahlung die günstigere Wahl.
• Du bist sicher, dass du 2 Jahre dabeibleibst: sevdesk Buchhaltung mit 24 Monaten Laufzeit ist pro Monat günstiger als Lexware Office L.
• Du schreibst Rechnungen an Kunden im EU-Ausland oder auf Englisch: Bei Lexware Office brauchst du dafür XL. Bei sevdesk sind Rechnungen ins Ausland schon im Tarif Rechnung enthalten.

Am Ende entscheidet oft die Bedienung. Die kannst du nur selbst beurteilen. Nutze die Testphasen und schreib in beiden Programmen eine Probe-Rechnung und erfasse ein paar Belege. Danach weißt du, womit du dich wohler fühlst.

Häufige Fragen

Ist sevdesk oder Lexware Office besser?
Es gibt kein „besser“ für alle. sevdesk punktet mit dem kostenlosen Tarif und Rabatten für lange Laufzeiten. Lexware Office ist bei monatlicher Zahlung in der Buchhaltungs-Version günstiger und flexibel kündbar.

Kann ich als Kleinunternehmer mit beiden Programmen arbeiten?
Ja. Beide haben eine eigene Kleinunternehmer-Einstellung, die den Hinweis auf § 19 UStG automatisch auf die Rechnung setzt.

Brauche ich überhaupt ein Programm?
Nein. Für die ersten Rechnungen reicht eine gute Vorlage. Ein Programm lohnt sich, wenn du regelmäßig Rechnungen schreibst oder Belege und EÜR an einem Ort haben willst.

Quellen

Alle Seiten abgerufen am 8. Oktober 2026.

• sevdesk – Preise und Tarife: https://sevdesk.de/preise/
• sevdesk Hilfe – Einstellungen zu Buchhaltung & Steuer (Kleinunternehmer): https://intercom.help/sevdesk/de/articles/9382213-einstellung-zu-buchhaltung-steuer
• Lexware Office – Preise und Versionsvergleich: https://www.lexware.de/preise/
• Lexware Hilfe – Brutto, Netto oder umsatzsteuerfreie Rechnungen: https://help.lexware.de/de-form/articles/548191-preise-auf-belegen-brutto-netto-oder-umsatzsteuerfreie-rechnungen
• § 19 UStG – Besteuerung der Kleinunternehmer: https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__19.html

Stand: 8. Oktober 2026. Preise und Funktionen können sich jederzeit ändern – maßgeblich sind die Angaben der Anbieter. Dieser Artikel ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.